Réservation, agenda, caisse, stock, marges, paie : Jaapplabs réunit tout ce dont votre établissement a besoin dans une solution pensée autour de votre activité.
Captures réelles, pas des maquettes. Les couleurs, le logo et le vocabulaire sont ceux que vous choisissez — votre marque partout, la nôtre seulement en toute petite ligne en bas de votre site.
Prenez un rendez-vous sur le téléphone de gauche : il apparaît aussitôt dans votre agenda, à droite. C'est exactement ce qui se passe quand un client réserve à 22 h.
Vous ne changez jamais de logiciel : vous activez ce qu'il vous faut, au moment où il vous le faut. On passe d'une formule à l'autre en un clic, sans rien perdre au passage.
Vous travaillez seul ou à deux. Votre priorité : arrêter de gérer le téléphone.
Le socle : site de réservation, agenda, clients, file d'attente — et une interface à vos couleurs.
Vous encaissez, vous vendez des produits, vous voulez faire revenir vos clients.
Tout Essentiel, plus la caisse, les paiements, le stock et le marketing.
Vous avez une équipe, des fournisseurs, des charges. Vous voulez des chiffres, pas des impressions.
Tout Pro, plus l'ERP : achats, marges, comptabilité, employés, conformité.
Un client qui veut réserver à 22 h ne vous appellera pas le lendemain : il ira ailleurs. Essentiel installe votre point de vente en ligne et votre agenda dans la même application.
Une page publique à votre nom, avec vos prestations, vos tarifs, votre équipe et vos horaires — et un bouton qui réserve pour de vrai.
Vue jour et semaine, chaque intervenant avec sa couleur. Les créneaux se calculent seuls à partir des horaires, des durées et des absences.
Chaque client a une fiche : son historique, ce qu'il prend d'habitude, avec qui, et ce qu'il ne faut surtout pas oublier.
Pour tout ce qui ne se réserve pas à l'avance. Le client prend son rang depuis son téléphone au lieu de patienter debout.
Votre client ne doit pas avoir l'impression d'utiliser un logiciel. Il doit avoir l'impression d'être chez vous.
Le rendez-vous non honoré est la perte la plus bête du métier : le créneau est bloqué, personne n'est servi.
On encaisse depuis l'agenda : le rendez-vous devient un ticket, la facture part, le rendez-vous passe en terminé. Un seul geste.
Le client paie comme il veut ; vous, vous retrouvez tout au même endroit le soir.
Le stock se met à jour à chaque vente. Plus d'inventaire mental, plus de rupture sur le produit qui part le mieux.
Pas de store à convaincre, pas de téléchargement à demander : le client ajoute votre établissement à son écran d'accueil, l'icône est à vos couleurs.
Vous avez déjà la liste de vos clients. C'est le canal le moins cher du marché — encore faut-il pouvoir s'en servir.
Faire revenir un client coûte infiniment moins cher que d'en trouver un nouveau. Et un avis récent vaut mieux qu'une publicité.
La chaîne complète : ce que vous commandez, ce que vous recevez, ce qu'on vous facture — et les écarts entre les trois.
Deux produits au même prix de vente ne rapportent pas la même chose. Le savoir change ce que vous mettez en avant.
Fini le carton de tickets en février. Les écritures sortent au format que son logiciel attend.
Tout ce qu'un contrôle peut vous demander, rangé au même endroit — et tout ce qui fait perdre une demi-journée par mois, automatisé.
Un intervenant qui voit ce qu'il a généré se comporte différemment. Le calcul est fait, il n'est plus discuté.
Vous déléguez l'accès sans déléguer les clés du coffre.
Le vocabulaire, les durées, les règles de réservation et les alertes changent d'un métier à l'autre. Nous livrons votre application déjà réglée pour le vôtre.
« Entre deux clients, je réponds au téléphone, je note sur un carnet, et le samedi je ne sais plus qui passe quand. »
Réservation en ligne + file d'attente pour le sans-rendez-vous : le client prend son rang à distance. La fiche indique la coupe habituelle et le barbier habituel. Les commissions par barbier se calculent seules.
« Ma cliente ne veut pas être coiffée par n'importe qui, et je dois retrouver sa formule de couleur d'il y a six mois. »
Chaque cliente a sa fiche : sa formule de couleur, ses photos avant/après et l'intervenant qu'elle demande, proposé en premier à la réservation. La durée se règle prestation par prestation, et s'allonge sur un rendez-vous précis quand la couleur prend plus de temps que prévu.
« Je revends du vernis et du matériel, mais je ne sais jamais ce qu'il me reste ni ce que ça me rapporte. »
Stock déduit à la vente, seuils d'alerte et bon de commande fournisseur. Prix d'achat et marge par référence : vous savez quel produit défendre en caisse.
« Un créneau annulé la veille, c'est une heure perdue que personne ne rachète. »
Liste d'attente automatique : dès qu'une place se libère, les clients intéressés sont prévenus. Acompte encaissé en ligne à la réservation pour sécuriser les longues séances.
« Mes consultations demandent un suivi : je dois retrouver ce qu'on s'est dit il y a six mois. »
Fiche de suivi par client avec notes internes et journal daté, précautions signalées à chaque rendez-vous. Interface claire et apaisée, au vocabulaire de votre cabinet.
« Je fais de l’individuel et du collectif ; gérer les places d'un cours dans un agenda classique est impossible. »
Séances collectives avec capacité et places restantes en temps réel, inscriptions suivies, et rendez-vous individuels dans le même agenda.
« Un chien difficile ou un gros gabarit ne se planifie pas comme les autres, et je le découvre en arrivant. »
Le client joint une photo de l'animal à la réservation, la fiche signale le caractère et les précautions. Restrictions par prestation pour les toilettages longs (jours et heures autorisés).
« J'ai de la coiffure, de l'esthétique et des ongles : chaque personne ne fait pas tout. »
Prestations classées par univers, et chaque intervenant rattaché aux siens : le client ne se voit proposer que les personnes qui réalisent réellement la prestation choisie.
Aucune fonction n'est bridée « à l'usage » : pas de limite de rendez-vous, pas de limite de clients, pas de commission sur vos encaissements.
| Fonction | Essentiel 29 € |
Pro 49 € |
Entreprise 89 € |
|---|---|---|---|
| Réservation & agenda | |||
| Site vitrine + réservation en ligne 24 h/24 | ● | ● | ● |
| Agenda multi-intervenants, absences & congés | ● | ● | ● |
| Rappels automatiques de rendez-vous | ● | ● | ● |
| File d'attente & liste d'attente | ● | ● | ● |
| Fiches clients, allergies, notes, étiquettes | ● | ● | ● |
| Personnalisation (couleurs, police, icônes, logo) | ● | ● | ● |
| Cours collectifs avec places limitées | ● | ● | ● |
| Encaissement & vente | |||
| Caisse, tickets, clôtures Z, chaîne d'intégrité | — | ● | ● |
| Paiement en ligne par carte (Stripe) | — | ● | ● |
| Terminal de paiement SumUp / Square | — | ● | ● |
| Caisse espèces : fonds, sorties, écarts | — | ● | ● |
| Produits, stock, seuils d'alerte | — | ● | ● |
| Factures clients PDF envoyées par e-mail | — | ● | ● |
| Application cliente & marketing | |||
| Application installable iPhone & Android | — | ● | ● |
| Notifications push & pop-up promo | — | ● | ● |
| Campagnes e-mail ciblées par segment | — | ● | ● |
| Fidélité, avis Google, relance des inactifs | — | ● | ● |
| Gestion & pilotage | |||
| Bilans, panier moyen, analyse clients | — | — | ● |
| Achats, fournisseurs, bons de commande 3 temps | — | — | ● |
| Prix d'achat, marges, historique des tarifs | — | — | ● |
| Matériel & amortissements | — | — | ● |
| Export comptable FEC, TVA, avoirs | — | — | ● |
| Commissions par intervenant | — | — | ● |
| Équipe & conformité | |||
| Registre du personnel, DUERP, contrats | — | — | ● |
| Congés, compteurs, pointage des heures | — | — | ● |
| Export des variables de paie (PayFit, Silae…) | — | — | ● |
| Droits par section & journal d'audit | — | — | ● |
| Multi-établissements consolidé | — | — | ● |
| Dans toutes les formules | |||
| Rendez-vous et clients illimités | ● | ● | ● |
| Aucune commission sur vos encaissements | ● | ● | ● |
| Hébergement en France, sauvegardes quotidiennes | ● | ● | ● |
| Mises à jour incluses | ● | ● | ● |
C'est la raison d'être du produit. Nous livrons votre application déjà configurée pour votre métier : prestations types, vocabulaire, horaires. Vous n'installez rien, il n'y a rien à mettre à jour. Si vous savez utiliser un téléphone, vous savez utiliser l'agenda.
Le carnet ne travaille pas quand vous coupez, ne relance personne, ne dit pas quel produit vous rapporte le plus et ne prépare pas votre paie. La vraie comparaison n'est pas « carnet contre logiciel », c'est « les rendez-vous pris pendant que vous dormez contre ceux que vous perdez ».
Non. Votre fichier client vous appartient — c'est vous le responsable de ces données, votre outil actuel doit pouvoir vous les restituer. Vous nous transmettez cet export (CSV, tableur, ou la sortie de votre logiciel) et nous reprenons vos clients à la mise en service : nom, téléphone, e-mail, et l'historique quand il figure dans l'export. Vous démarrez avec votre base, pas devant une page blanche.
Nous reprenons les rendez-vous à venir présents dans votre export, pour que votre agenda soit juste dès le premier jour. Pour la bascule, le plus confortable est de garder l'ancien outil en consultation quelques semaines : vous prenez les nouveaux rendez-vous chez nous, et l'ancien planning s'éteint tout seul à mesure qu'il se vide. Nous calons ce calendrier avec vous.
Vos données sont les vôtres : clients, rendez-vous, chiffre d'affaires et écritures comptables s'exportent aux formats standards (CSV, FEC, PDF). Nous ne détenons pas votre fichier client en otage, et vous n'avez aucune commission à nous verser sur vos ventes.
Ils réservent déjà en ligne ailleurs : restaurants, médecins, coiffeurs de chaîne. La réservation se fait sans obliger à créer un compte, et l'application s'ajoute à l'écran d'accueil en un geste, à vos couleurs. Ceux qui préfèrent appeler continuent d'appeler : vous saisissez pour eux.
Parce qu'elle vous les loue. Les annuaires de réservation prélèvent une commission et gardent la relation client. Ici, le site est le vôtre, l'application porte votre nom, et le fichier client vous appartient. Vous ne payez pas un pourcentage pour parler à vos propres clients.
La caisse tient des clôtures Z archivées et une chaîne d'intégrité vérifiable des tickets, avec export FEC pour votre comptable. Les droits d'accès et le journal d'audit tracent les actions sensibles. Côté RGPD, l'export et la suppression des données d'un client se font en un clic. Votre dossier est préparé pour le raccordement à la facturation électronique (réforme 2026-2027) ; nous vous accompagnerons le moment venu.
Oui, dans les deux sens et sans migration : c'est le même logiciel, on active ou on désactive des modules. Vos données restent en place. Beaucoup démarrent en Essentiel avant la saison, passent en Pro quand ils lancent la revente de produits, puis en Entreprise à la première embauche.
Tout est parti d’un constat simple.
Au fil de nos échanges avec différents professionnels, nous avons réalisé une chose : les logiciels utilisés au quotidien ne sont pas toujours pensés pour ceux qui les utilisent réellement.
Des outils conçus pour répondre à des besoins génériques, mais qui prennent parfois mal en compte les spécificités d’un métier, ses contraintes, ses habitudes et surtout… la réalité du terrain.
Résultat : on demande aux professionnels de s’adapter à leur logiciel, alors que cela devrait être l’inverse.
C’est à partir de ce constat qu’est née Jaapplabs.
Notre ambition est simple : concevoir des solutions digitales qui s’adaptent réellement aux métiers, et non l’inverse.
Parce qu’un bon logiciel ne devrait pas ajouter de la complexité au quotidien. Il devrait faire gagner du temps, simplifier les tâches et répondre précisément aux besoins de ceux qui l’utilisent.
Jaapplabs, c’est donc une approche différente : partir du métier, comprendre ses spécificités, puis construire l’outil qui lui correspond.
Pas l’inverse.
Dites-nous votre métier et votre organisation : nous préparons votre application à vos couleurs, avec vos prestations, et nous vous la montrons en vingt minutes. Vous jugez sur pièces.
Tarifs par établissement et par mois, TVA incluse (TVA 20 % récupérable si vous y êtes assujetti).
Vos données et celles de vos clients sont stockées sur des serveurs situés en France, sauvegardées chaque nuit.
Fichier clients, rendez-vous, comptabilité : vous les exportez quand vous voulez. Si vous partez un jour, vous partez avec.